במועצה האזורית בני שמעון ובקיבוץ חצרים מתכוננים בצורה אינטנסיבית לקראת מועד הקליטה של קהילת בארי בשכונת המגורים הזמנים שהקימו בקיבוץ. כלל המחלקות והאגפים במועצה, יחד עם קיבוץ חצרים ועם מועצה אזורית אשכול מכינים את הקליטה בכל התחומים.
במסגרת ההכנות במועצה האזורית בני שמעון קיימו סדנה ייחודית לעובדי ומנהלי המועצה לקראת קליטת קהילת בארי במטרה לייצר מוכנות מירבית בתהליך הקליטה עבורם.
בכנס בין היתר הציגו מנהלי תחומים במועצה את העבודה שנעשתה כל אחד בתחומו לקראת כניסת תושבי בארי, את הדגשים והכלים הייחודיים בתחומי החינוך, הבינוי, הרווחה, הפנאי והתרבות, ההסעות, השפ"ע ועוד.
דותן שיפוני, מנכ"ל המועצה סקר את הצירים והתחומים השונים בהם מקיימים הכנות לקליטת קהילת בארי, העביר את הדגשים החשובים לקליטה חלקה ומכילה, והדריך את עובדי המועצה כיצד לפעול ולהתכונן למועד המשמעותי.
יגל דויטש, חבר חצרים ומנהל תחום בינוי במנהלת "קהילות שכנות" השתתף גם הוא בכנס והציג בפני העובדים את פרטי ההתקדמות הנוגעים לצד ההנדסי המורכב עם הקמת הקיבוץ הזמני בסמוך לחצרים.
ראש מועצת בני שמעון ניר זמיר אמר: "אנחנו מתרגשים ומלאי כבוד לקלוט אלינו את אחינו ואחיותינו מבארי. זוהי זכות עבורנו כמועצה ועבור קהילת קיבוץ חצרים להושיט יד לבארי בשעות המורכבות והקשות האלה".
עוד הדגיש ראש המועצה: "הדבר החשוב ביותר עבורנו הוא לייצר תהליך קליטה נעים ומקצועי, מכיל ומחבק. כל דבר שקהילת בארי צריכים - אנחנו נהיה שם לספק ולעזור, מבחינתנו הם תושבים שלנו, בני ביתנו. אני מקווה ומאחל שהם יחזרו לבית שלהם בבארי במהרה, אבל עד אז - בני שמעון היא הבית שלהם ואנחנו מתרגשים ומאושרים שהם בחרו בנו לתקופה הזאת".