מעבירים את המשרד? כך תעשו זאת בלי להפסיד ימי עבודה

מנהלים רבים משקיעים המון אנרגיה וזמן בבחירת מיקומם החדש של המשרדים, אך שוכחים לנהל את המעבר עצמו. ניהול נכון של המעבר, ממש כמו בכל פרויקט עסקי אחר, יכול לחסוך לכם הרבה זמן, כסף ואי נעימויות, במיוחד כשבוחרים חברת הובלות באופן מושכל וענייני.

חברת הובלות מקצועית ויעילה היא נגזרת של מספר קריטריונים מרכזיים: 

· מהימנות ועמידה בזמנים: חברת הובלות שמקפידה לעמוד בזמנים תחסוך לכם עוגמת נפש והפסדים בגלל ביטול פגישות ועיכוב פרויקטים.

· ביטוח לציוד העדין: חברת הובלות טובה ואמינה מספקת ביטוח מלא שמכסה את הציוד המשרדי העדין, לרבות מחשבים ומערכות תקשורת ואלקטרוניקה. 

· שמירה על דיסקרטיות ופריטים רגישים: חברת הובלות שמתמחה בהעברת משרדים מקפידה לשמור על ניירת ופריטים שכוללים מידע רגיש במהלך המעבר, ובכך מגנה על פרטיותם של לקוחות המשרד.  

· תכנון מקדים: חברת הובלות מקצועית תדאג לקבל מכם מידע מלא אודות השירותים הנדרשים והפריטים שנכללים בהובלה, תתכנן באופן מפורט את לוח הזמנים ביום המעבר ואף תשלח נציג מטעמה לבקר במשרד שלכם לפני הביצוע. 

· ציוד מקצועי מתקדם: הציוד הנחוץ להעברת משרד טובה לא מסתכם רק במשאיות, כשחברה מקצועית מחזיקה גם מנופים להעברות מיוחדות וציוד לפירוק והרכבת פריטי ריהוט שונים. 

· המלצות: על מנת שתדעו לבחור בחברת הובלות שעונה על הקריטריונים הללו, חשוב שתקבלו המלצות אמינות של לקוחות שכבר העבירו את המשרד שלהם. 

מעבר מוצלח מתחיל באריזה נכונה

מצאתם מיקום מעולה, במחיר נוח, עם חלוקת חדרים מצוינת ואתם רוצים להעביר בשעה טובה את המשרד שלכם – חשוב שתדעו שהובלת משרד מתחילה עוד לפני ההובלה בפועל.

על מנת לוודא שכל תכולת המשרדים שלכם תעבור למיקום החדש בשלמותה ובמצב טוב, כשזה כולל לא רק רהיטים, אלא גם ניירת, תיקים וכמובן ציוד ממוחשב ועדין – חשוב לארוז בזהירות ובתבונה. 

אין ספק שהדרך הבטוחה ביותר היא לפנות לחברה מקצועית שמספקת, מלבד ההובלה עצמה, גם שירותי אריזה. 

ואם בכל זאת מעדיפים לארוז לבד? – אנחנו שואלים. במקרה כזה חשוב להצטייד בהתאם, ולהכין מראש מלאי מספק של ארגזים בגדלים שונים וטושים בלתי מחיקים לסימון יעיל של כל ארגז.

עוד יש להצטייד בדבק מסקינטייפ איכותי לטובת איטום הארגזים ובנייר מגן לאריזה של פריטים שבירים ועדינים.